sábado, 3 de junho de 2017

Gestão de frotas: 7 dicas que vão te ajudar a reduzir os custos da sua empresa


Gestão de frotas: 7 dicas que vão te ajudar a reduzir os custos da sua empresa

Se você trabalha na área de gestão de frotas, sabe que qualquer erro no controle de custos pode prejudicar todo o planejamento financeiro da empresa. Cuidar destes gastos não é das tarefas mais fáceis. Por isso, é tão importante contar com métodos que auxiliam no controle e na redução dos custos gerados pela frota.

Separamos algumas dicas que vão te ajudar a reduzir efetivamente os custos da sua frota, sem alterar a qualidade nos serviços prestados e ainda garantir a saúde financeira da sua empresa:

1. Realize manutenções preventivas nos veículos
Quando se trata de frotas é necessário entender que, para os clientes, disponibilidade é sinônimo de eficiência. Ou seja, a empresa precisa de uma boa gestão de manutenção para ter carros disponíveis para ir a qualquer lugar, sempre que requisitado. Um veículo quebrado pode comprometer toda a eficiência da frota, atrasando entregas, serviços e deixando clientes insatisfeitos. Está aí um dos motivos pelo qual é tão importante que o gestor da frota esteja atento às manutenções preventivas dos veículos. Os níveis de água e de óleo precisam ser verificados regularmente. Também é necessário ficar atento para trocar peças que possam apresentar desgaste acentuado, como bateria, filtros, sistema de escapamento, entre outras. Pneus também representam grande custo na gestão de frotas. Manter a calibragem “em dia”, garante uma maior vida útil dos pneus, além de ajudar na redução de custos com combustível. Os motoristas também devem evitar derrapagens e frenagens bruscas. Manutenções preventivas permitem a redução de custos, e ainda garantem o bom funcionamento do veículo, a segurança dos motoristas e a produtividade na sua frota.

2. Fique atento com o combustível
Se você trabalha com gestão de frotas sabe que é muito importante ficar de olho no consumo de combustível. Contar com um serviço de roteirização e garantir que o veículo não esteja com nenhum problema também é uma ótima estratégia para quem quer gastar menos. É preciso também estar atento aos preços que sofrem alterações frequentemente. É necessário realizar pesquisas no mercado e escolher os melhores fornecedores. Negociar diretamente com algumas redes de distribuição, pode gerar facilidades no pagamento e até mesmo descontos.

3. Otimize as rotas
É de extrema importância que a pessoa que trabalha com a gestão da frota planeje as rotas, levando em consideração fatores como: menor distância, segurança, condições das estradas, pedágios, janela de entrega, entre outros. Dependendo da quantidade de veículos e destinos, essa tarefa pode se tornar ainda mais difícil e demandar muito tempo do gestor. Atualmente, existem sistemas de roteirização, capazes de dar a rota exata, de forma muito mais rápida, fácil e eficiente. Com um sistema de roteirização, é possível reduzir gastos como, por exemplo, com combustível, e ainda aumentar a produtividade da frota, entre outros benefícios.

4. Utilize corretamente as marchas do veículo
Uma ótima maneira de reduzir o consumo de combustível e melhorar a performance do veículo em estradas com velocidade regular, é utilizar a marcha mais alta possível. Assim, as rotações do motor serão mais baixas. Já nas descidas mais inclinadas, não se deve deixar o câmbio no ponto morto. Descer com a segunda marcha engatada é a melhor opção. Caso a ladeira seja muito íngreme, o ideal é descer em primeira marcha e com muito cuidado.

5. Implante tecnologias que auxiliam na gestão da frota
Implantar um software capaz de ajudar a gerenciar todos os gastos de uma frota, é uma ótima opção para quem procura reduzir custos e aumentar a produtividade da equipe de forma mais rápida, fácil e eficiente. Atualmente, existem sistemas que rastreiam o veículo em tempo real, monitoram o modo de condução, fazem o controle de manutenção, otimizam rotas, fornecem diversas informações úteis e tratadas, e muito mais. Com esses dados é possível analisar fatores como: consumo de combustível, tempo de locomoção, rotas, entre outros. E ainda evitar gastos desnecessários com logística, desvios e outros imprevistos que possam acontecer. Com um software de gestão de frotas, é possível que o gestor realize suas tarefas com mais precisão e eficiência, a ainda garante ampla redução de custos para a empresa.

6. Realize treinamentos com seus motoristas
Investir no treinamento do seu time melhora toda a operação logística, trazendo redução de custos da frota e gerando mais lucros. O time deve ser orientado sobre a importância de uma boa conduta no trânsito, da direção defensiva e também do que fazer em casos de acidentes ou contratempos no trajeto. Além do time trabalhar com mais segurança e precisão, investir em treinamentos para os motoristas gera um retorno a longo prazo, pois realizando capacitações e treinamentos, a equipe entenderá a importância do seu papel na redução de custo e os benefícios que serão gerados para a empresa.

7. Siga a legislação
É importante que os motoristas dirijam os veículos de forma consciente, sem ultrapassar a velocidade permitida nas vias, sem ingerir álcool, entorpecentes ou medicamentos proibidos, e respeitando todas as regras de trânsito. Mas, a empresa também precisa seguir a legislação. É importante manter os veículos com a documentação e a manutenção em dia. As cargas também precisam ser transportadas de maneira correta. Seguir a legislação de trânsito evita problemas com a fiscalização, multas, retenção de veículos, além de proporcionar maior segurança para o seu time.
Viu como a gestão de frotas é uma ótima solução para diminuir os custos da empresa? A soma de um time consciente com uma tecnologia de ponta, resulta em redução de custos e aumento de produtividade!


Visualizado em 03/06/2017 as 15h57min

GESTÃO de Frota: Buscando o time dos Pneus - Tecnologia, Gestão e controle de Pneus


GESTÃO de Frota: 
Buscando o time dos Pneus - Tecnologia, Gestão e controle de Pneus

        Um breve resumo do que iremos abordar nesta matéria é o que chamamos de pesadelo para os gestores de frota. Em conceito a frota de veículos é utilizada para efetuar a transferência do fornecimento de produtos de um armazém ou local para outro e esta frota tem uma capacidade limitada. O Conceito de Transporte Terrestre - São conhecidos por serem rápidos, apesar de terem associados custos variáveis como a mudança do preço do petróleo e as condições das vias: Esse grupo inclui: as estradas pavimentadas, com trechos rodoviários (retos e planos), regionais (sinuosos com aclives e declives), regionais severos (sinuosos com muitas manobras e baixa velocidade) e urbanos (constantes manobras, aceleração e frenagem); as estradas mistas, com trechos de terra e asfalto, especialmente em fazendas, usinas e estradas vicinais; e as estradas de terra e rocha, com trechos fora de estrada e percursos agressivos e abrasivos.

A gestão da frota é primordial nestes quesito, A gestão de frota de veículos surgiu quando as empresas precisavam de vários veículos para fazer entregas, viajar para falar com clientestransporte de equipamentos, etc. Grande parte dos clientes localizam-se em diferentes pontos do globo. Para os produtores convinha-lhes gerir bem o transporte de modo a reduzir os custos, os desperdícios e aumentar os lucros (Clemente, [2008a]). A gestão de frotas consiste na utilização de certos métodostécnicas e ferramentas, nomeadamente, software informático, que permitem às empresas eliminar os riscos inerentes ao investimento dos seus veículos, aumentar a produtividade e eficiência das suas operações.

Gerir seus veículos proporciona uma visão ampla do que de fato está acontecendo. Multas, manutenções, abastecimentos, pneus, documentação e custos, são alguns itens fundamentais na gestão do veículo.
Um veículo não é diferente de qualquer outro ativo, mas, ao contrário de alguns outros ativos, os veículos exigem uma dependência em relação ao motorista, incluindo a manutenção preventiva e corretiva, os custos de abastecimentos, as multas, a conformidade com os serviços prestados, políticas de segurança, leis estaduais, federais etc…

Hoje em dia existem variados softwares para controle de frota de veículos que permitem às empresas realizarem uma série de tarefas específicas na gestão das frotas. Essas tarefas abrangem todas as operações por exemplo: Controle de Abastecimento, localizando aonde, quando e quanto os seus motoristas estão abastecendo e tendo de gasto mensalmente; Controle de Pneus, Gerenciando a posição e a vida útil de cada pneu e seus custos por km rodado; Gestão de Manutenção, informando quando quais peças devem passar por manutenção ou serem trocadas, através de alertas aos setores envolvidos; Gestão de Despacho, acompanhando os documentos ou multas referentes ao veículo; Controle de Estoque; Análise de Rentabilidade e Rastreamento e Monitoramento (Posicionamento e Status)

Aprofundando no gerenciamento hoje em dia existe meios e software especifico para ajudar na gestão e controle, redução nos custos da frota por meios dos Pneus.

Quando o veículo trafega com a pressão correta especificada pelo fabricante, os pneus mantêm uma área de contato ideal com o solo, o que resulta em uma melhor aderência e consequentemente favorece o processo de tração e resposta de frenagem. As vantagens refletem-se no aumento do tempo útil dos pneus, que se desgastam menos já que, o peso do veículo pode ser distribuído corretamente em toda sua extensão, e também no aumento da segurança e conforto do condutor, que tem menos desgaste no controle da direção, que fica mais estável.

Há também outros fatores como prolongar a vida útil do pneu. Redução dos custos com manutenção e combustível. Melhora na frenagem. Aumento de tração e controle do veículo em qualquer terreno. Equalização da pressão dos pneus do mesmo eixo. Garantia de rodagem mesmo com o pneu furado. Aumento no conforto para o condutor. Redução dos danos causados às estradas. Maior produtividade, com menos períodos de paradas de emergência.

Estas vantagens são competitivas para a gestão da frota, pois há uma clara economia na manutenção – com renovação dos pneus desgastados, suspenção e balanceamento do veículo. Além disso, o atrito com o solo também é reduzido, proporcionando menor consumo de combustível. E, ao mesmo tempo, diminui o impacto com problemas relacionados ao condutor, evitando remanejamentos de equipe.

Finalizando na motivação do encarar de frente a gestão dos Pneus segue algumas tecnologias de mercado que visão a Gestão ou Controle do Pneu:

Frota Certa;
Tire Check;
Carreta Conectada Sascar – Controle de Temperatura e Pressão do Pneu;
SAVETYRE;
RFID - Identificação por Rádio Frequência;
Goodyear Tire IQ – Chip monitoramento do status de Pneus;
Control Max;
Cyberfleet;
Fleet Check

Entre outros inúmeros softwares que em sua grande maioria estão voltada para Controle de temperatura e pressão dos Pneus reduzindo as perdas prematuras dos produtos.

Espero ter ajudado!

Visualizado dia 03/06/2017 as 15h40min